Optimalkan Tata Kelola, KPU Kota Denpasar Musnahkan Ribuan Arsip Periode 2003-2020
Kamis, 23 April 2026
#temanpemilih & #wargakotadenpasar Komisi Pemilihan Umum (KPU) Kota Denpasar melakukan langkah signifikan dalam pembenahan administrasi melalui kegiatan Pemusnahan Arsip Substantif dan Fasilitatif kurun waktu tahun 2003 hingga 2020. Acara yang berlangsung khidmat ini digelar di Lobby Kantor KPU Kota Denpasar pada Kamis (23/4/2026).
Langkah ini bukan sekadar pembersihan dokumen lama, melainkan bagian dari komitmen KPU Kota Denpasar dalam menjalankan amanat PKPU Nomor 17 Tahun 2023 tentang Tata Kearsipan Dinamis. Kegiatan ini dihadiri oleh jajaran petinggi KPU dan pakar kearsipan, di antaranya Ketua Divisi Teknis Penyelenggaraan Pemilu KPU Provinsi Bali, Ketua dan seluruh Anggota KPU Kota Denpasar beserta Plt. Sekretaris, Kepala Bagian Teknis dan Hukum KPU Provinsi Bali, Sekretaris serta Tim Arsiparis dari Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Denpasar.
Dalam sambutannya saat membuka acara, Ketua KPU Kota Denpasar menekankan pentingnya modernisasi alat pendukung kearsipan. Beliau memberikan arahan khusus mengenai penggunaan mesin pencacah kertas agar dilakukan dengan hati-hati dan efisien.
"Kami berharap ke depannya KPU Kota Denpasar dapat mengakomodir pengadaan mesin cacah yang lebih mumpuni. Kami juga mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada seluruh undangan yang telah mengawal proses ini," ujar Ketua KPU Kota Denpasar.
Senada dengan hal tersebut, Anggota KPU Provinsi Bali Divisi Teknis Penyelenggaraan menyampaikan apresiasi setinggi-tingginya kepada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Denpasar. Menurutnya, bimbingan teknis yang diberikan sangat krusial agar proses pemusnahan ini berjalan sesuai regulasi yang berlaku tanpa menyalahi prosedur hukum.
Puncak acara ditandai dengan pemusnahan arsip secara simbolis oleh para undangan yang hadir. Mesin pencacah kertas mulai bekerja melumat lembaran-lembaran dokumen yang telah habis masa retensinya, menandai babak baru pengelolaan data yang lebih ramping dan efisien.
Kegiatan diakhiri dengan penandatanganan Berita Acara Pemusnahan oleh tim penilai. Prosesi ini merupakan bukti otentik bahwa pemusnahan dilakukan secara legal dan transparan sesuai ketentuan hukum.
Terdapat dua tujuan utama dari agenda besar ini, mengurangi tumpukan dokumen yang telah melewati masa retensi (masa simpan) sehingga manajemen arsip aktif menjadi lebih tertata. serta melaksanakan kewajiban sesuai PKPU Nomor 17 Tahun 2023 untuk menjaga integritas tata kelola administrasi lembaga penyelenggara pemilu.
Dengan terlaksananya kegiatan ini, KPU Kota Denpasar membuktikan bahwa integritas pemilu tidak hanya dijaga di bilik suara, tetapi juga melalui tertib administrasi di belakang layar. (SM/Humas/KPU-Denpasar)
....
